Notícia Contábil

Confira o checklist fiscal para começar a semana sem erros

20/10/2025

Confira o checklist fiscal para começar a semana sem erros

Com a rotina intensa dos escritórios contábeis, iniciar a semana com planejamento é essencial para manter a conformidade fiscal e evitar contratempos com prazos. Para o período de 20 a 25 de outubro de 2025, dois compromissos importantes exigem atenção das equipes contábeis: a Declaração de Incentivos, Renúncias, Benefícios e Imunidades de Natureza Tributária (Dirbi) e o Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (PGDAS-D).

Checklist objetivo para ajudar contadores e empresários a iniciarem a semana com todas as obrigações em dia.

1. Dirbi – Declaração de Incentivos, Renúncias, Benefícios e Imunidades de Natureza Tributária
Vencimento: 20 de outubro de 2025 Período de referência: agosto de 2025

A Dirbi é uma obrigação acessória recente, instituída para aprimorar o controle sobre os benefícios fiscais, incentivos e imunidades tributárias concedidos a empresas. O documento deve ser entregue mensalmente por pessoas jurídicas que usufruem de algum tipo de renúncia fiscal, incentivo setorial ou tratamento tributário diferenciado.

O envio deve ser feito até o 20º dia do segundo mês subsequente ao período de apuração, o que, neste caso, corresponde a agosto de 2025. O não cumprimento do prazo pode resultar em multas automáticas, além de impedir o acesso a novos incentivos fiscais.

Para evitar inconsistências, é recomendável que os contadores revisem as informações cadastradas, especialmente os Códigos de Benefícios Fiscais (CBF), os CNPJs vinculados e os valores de isenção declarados.

2. PGDAS-D – Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional
Vencimento: 20 de outubro de 2025 Período de referência: setembro de 2025

Outra obrigação de destaque para a próxima semana é a entrega do PGDAS-D, utilizado por empresas optantes pelo Simples Nacional. Por meio dele, é feito o cálculo do valor mensal devido dos tributos unificados no regime simplificado, como IRPJ, CSLL, PIS, Cofins, ICMS, ISS e CPP.

A declaração referente a setembro de 2025 deve ser transmitida até o dia 20 de outubro, e o pagamento do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) deve ocorrer na mesma data.

A recomendação é que os escritórios revisem a receita bruta acumulada e verifiquem se houve alterações de anexo ou alíquota, garantindo que os valores sejam calculados corretamente e evitando diferenças que possam gerar autuações.

3. Checklist de boas práticas para o início da semana
Para ajudar no planejamento fiscal do escritório contábil, confira um breve roteiro de atividades recomendadas antes da segunda-feira:

Verificar pendências no e-CAC: certifique-se de que todas as declarações anteriores foram transmitidas com sucesso.
Conferir prazos estaduais e municipais: algumas obrigações acessórias variam conforme a localidade e podem coincidir com o calendário federal.
Organizar relatórios internos: mantenha os controles de receitas, despesas e incentivos atualizados para facilitar o preenchimento da Dirbi e do PGDAS-D.
Programar alertas automáticos: configure lembretes para evitar esquecimentos próximos aos prazos.
Comunicar clientes com antecedência: antecipe informações sobre valores a pagar ou documentos necessários para que não haja imprevistos.
4. Importância da gestão preventiva
Adotar um modelo de gestão preventiva de obrigações fiscais é uma prática cada vez mais valorizada pelos escritórios contábeis. Além de reduzir riscos de multas e retrabalho, essa estratégia melhora a relação com os clientes e fortalece a imagem de confiabilidade do contador.

Segundo especialistas, o ideal é que o profissional da contabilidade mantenha um calendário fiscal digital atualizado, com integração automática de sistemas, para acompanhar com precisão todas as obrigações federais, estaduais e municipais.

O cumprimento rigoroso dos prazos de Dirbi (agosto/2025) e PGDAS-D (setembro/2025) é essencial para que empresas e escritórios evitem penalidades e garantam a regularidade fiscal. Aproveitar o final de semana para revisar pendências, organizar documentos e atualizar o cronograma de entregas pode fazer toda a diferença no desempenho da equipe contábil ao longo da semana.

Fonte: Contábeis

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Contabilidade


Contabilização de todos os documentos enviados pela empresa cliente; provisões de custos e despesas; integração contábil com áreas fiscal, trabalhista e previdenciária; controle de imobilizações com integração contábil das depreciações; conciliações contábeis; fechamento de balancetes e balanços !
Geração e entrega de arquivos ECD e ECF; emissão de DARF de tributos e inventários de estoques !
No final de cada ano contábil estudo junto ao cliente, sobre a adequação da empresa ao regime tributário para o exercício subsequente !

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Fisco / Tributário


  • Execução e acompanhamento de toda rotina fiscal;
  • Apuração mensal de tributos federais, estaduais e municipais ( PIS, COFINS, IPI, IRRF, CSRF, DAS, ICMS, ICMS-ST e ISS ), incluso a elaboração e o envio eletrônico de suas respectivas guias;
  • Validações e envio das obrigações acessórias, que compõe o SPED ( EFD- Contribuições, EFD-ICMS/IPI) STDA;
  • Escrituração dos documentos;
  • Analise e validação eletrônica dos arquivos digitais;
  • Cálculo e envio dos tributos federais, estaduais e municipais;
  • Analise dos documentos de clientes iniciais;
  • Acompanhamento e monitoramento do Conta Fiscal (Federal, Estadual e Municipal);
  • Solicitação de certidões e regularização fiscal junto aos órgãos (Federal, Estadual e Municipal);
  • Cálculo e envio de impostos em atrasos;
  • Acompanha todas as alterações e interpreta todas as mudanças na legislação, com relação as diferentes operações praticadas,quanto de produtos em diferentes regimes normativos a que esteja submetida a empresa. ( Lucro Real, Presumido e Simples)

DIFERENCIAIS
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  • Programas e Ferramentas de integração dos dados do cliente para o nosso ERP-Fiscal;
  • Orientações e serviços de atualização de regularização fiscal;
  • Atendimento à Fiscalização;
  • Atendimento por escrito as intimações fiscais;
  • Elaboração de Consultas Fiscais junto aos Orgãos ( Federal, Estadual e Municipal );
  • Compensação e Restituição de Impostos e Tributos;
  • Elaboração, analise e validação dos Arquivos para o pedido de Crédito Acumulado do ICMS;
  • Orientação para a transferência do crédito acumulado apropriado;
  • Assessoria e orientações as empresas na parametrização de seus sistema ERP;
  • Planejamento Tributário e Fiscal;

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Trabalhista / Previdenciária


  • Registro de Contratações e Demissões
  • Atualizações da Ficha de Cadastro de Funcionários
  • Elaboração de Processo para Cargos e Salários
  • Atualização de Quadro de Horários
  • Controle de Férias e 13º Salário
  • Rescisão, Homologações junto a Órgãos Oficiais
  • Elaboração Folha Salários e Encargos
  • Contatos com Sindicatos de Classes
  • DCTF, DIRF e Demais Obrigações Assessorias
  • Acompanhamento da legislação de forma sistemática cuja aplicação adequada evita exposição da Empresa em Autuações
  • Adequações ao E-Social e orientações ao Cliente quando aos Controles Internos a serem adotados
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Assessoria de Gestão


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Planejamento Tributário


Consiste em adotar métodos contábeis em consonância com a legislação societária, com administração permanente dos custos operacionais, e dentro dos princípios da legislação tributária buscar opções de regimes com a menor carga de tributos possíveis.

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Balanço Gerencial


Demonstração do resultado operacional por estabelecimentos (matriz e filiais) com análise vertical, índices de liquidez imediata e curto prazo, retorno de investimentos. rotatividade dos estoques, prazos médios de recebimentos e pagamentos, e definição do ponto de equilíbrio do faturamento !

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Constituições e Alterações de Sociedade e Legalizações


Controle de Documentos Pessoa Jurídica

Abertura, Alterações e encerramentos de sociedades, registro de atos em órgãos oficiais

Legalizações e controle de documentos junto a órgãos fiscais !

Processos junto a Cetesb, incra, IBGE e conselhos de classes profissionais.